La présente déclaration a pour objet de vous informer sur la manière dont les données à caractère personnel sont collectées et traitées par nous, le groupe Asteria, dont le siège social est situé en Belgique à Gullegem, Westlaan 2, et dont le numéro d'entreprise est 0428.014.379 (ci-après "nous").
Sauf indication contraire, nous sommes le responsable du traitement des données à caractère personnel que nous recueillons dans le cadre de nos services et activités. Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée et veillons à ce que les données personnelles que vous nous communiquez soient traitées avec soin. Dans cette déclaration, nous expliquerons comment nous procédons. Si vous avez des questions à ce sujet, nous serons heureux de vous aider. Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : marketing@asteriagroup.eu

Quelles sont les données personnelles que nous recueillons ?
Nous traitons vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous fournissez vous-même ces données. Le type de données personnelles que nous recueillons dépend de votre situation particulière ou des activités ou services spécifiques offerts ou demandés.
Par "données à caractère personnel", on entend toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Nous recueillons notamment des informations administratives et de contact. Cela nous permet de vous identifier ou de vous contacter, ou de faire des affaires avec vous si vous êtes un fournisseur ou un partenaire commercial. Ces données personnelles que nous pouvons traiter peuvent comprendre les éléments suivants :

Prénom et nom de famille
Adresse
Numéro de téléphone
Adresse électronique
Adresse IP

Informations sur vos activités sur notre site web

Nous ne recueillons ni ne traitons d'informations sensibles, par exemple des données relatives à l'origine ethnique, aux croyances religieuses, à la santé physique ou mentale ou à l'orientation sexuelle. Si de telles données personnelles nous sont fournies, nous ne les utiliserons pas et nous les supprimerons.
Notre site web et/ou service n'a pas l'intention de collecter ou de traiter des données personnelles concernant des personnes de moins de 16 ans.

Comment obtenons-nous vos données personnelles ?
Vos informations personnelles peuvent être collectées de différentes manières, notamment quand :

Vous remplissez un formulaire (en ligne) émis par le groupe Asteria.
Vous participez à un événement (foire) ou à une action organisée par le groupe Asteria.
Vous vous abonnez à une lettre d'information d'Asteria Group.
Vous participez à des enquêtes publiées par Asteria Group.

Nous pouvons obtenir vos données personnelles directement de vous ou par l'intermédiaire de tiers.
Si nous le faisons, nous demanderons à ces tiers de confirmer que les informations ont été obtenues légalement et que nous avons le droit d'utiliser les données obtenues auprès d'eux.

Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?
Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour vous informer sur nos activités, événements, services, offres spéciales ou bulletins d'information qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de telles informations, vous pouvez nous demander de supprimer vos données.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers sauf (i) si nous avons reçu votre consentement préalable, (ii) si la loi ou une procédure judiciaire nous y oblige ou (iii) si la loi ou une procédure judiciaire nous y oblige.
En outre, nous faisons appel à certains sous-traitants, tels que des sociétés d’informatique pour la maintenance et la gestion de nos sites web, des cabinets d'études et des agences de marketing, afin de leur soustraiter une partie de nos services. Ces sous-traitants ne sont pas considérés comme des tiers. Nous concluons une convention de traitement avec les sociétés qui traitent vos données en notre nom afin de garantir le même niveau de sécurité et de protéger la confidentialité de vos données.
Nous veillons à ce que ces sous-traitants prennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles de manière légale et légitime et ne les divulguent en aucun cas à des tiers.

Où traitons-nous et stockons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons et stockons vos données personnelles en Belgique, ou dans tout autre pays où nos prestataires de services disposent d'installations. Toutefois, nous avons clairement l'intention de veiller à ce que vos données personnelles restent au sein de l'Union européenne.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous ne conserverons vos données qu'aussi longtemps que nécessaire aux fins du traitement mentionné dans la présente déclaration. Vos données personnelles seront également conservées et utilisées aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales, pour régler des litiges ou pour faire respecter nos accords. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : marketing@asteriagroup.eu.

Comment sécuriser vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont considérées comme strictement confidentielles. Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles fournies et collectées contre la destruction, la perte, l'altération accidentelle, la détérioration, l'accès accidentel ou illégal ou tout autre traitement non autorisé des données personnelles.

Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit de consulter, de modifier ou de supprimer vos données personnelles.
Vous voulez voir vos données personnelles ?
Vous avez toujours le droit d'accéder à vos données personnelles et de les consulter.
Pour avoir accès à vos données personnelles, vous devez nous adresser une demande écrite de la manière suivante :

par courrier électronique : marketing@asteriagroup.eu ou par écrit à l'adresse postale suivante : Westlaan 2, 8560 Gullegem

Modifier ou supprimer vos données personnelles ?
Vous avez toujours le droit de faire supprimer ou rectifier des données à caractère personnel incorrectes, incomplètes, inappropriées ou obsolètes. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter de la manière suivante :

par courrier électronique : marketing@asteriagroup.eu ou par écrit à l'adresse postale suivante : Westlaan 2, 8560 Gullegem

Opposition au traitement ou retrait du consentement ?
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou de retirer votre consentement préalablement donné au traitement spécifié de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, veuillez nous contacter par écrit :

par courrier électronique : marketing@asteriagroup.eu ou par écrit à l'adresse postale suivante : Westlaan 2, 8560 Gullegem

Lorsque vous exercez ce droit, nous vous demandons d'indiquer clairement les traitements auxquels vous vous opposez ou que vous souhaitez révoquer. Veuillez noter que le fait de s'opposer à certains traitements ou de retirer votre consentement pour certains traitements de vos données à caractère personnel peut signifier que vous n'êtes plus informé des activités ou des services que nous proposons ou que vous ne pouvez plus les utiliser.
Si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous demanderons de nous fournir une preuve de votre identité afin d'empêcher toute divulgation ou tout traitement non autorisé de vos données à caractère personnel.

Des questions ou des plaintes ?
Si vous avez une question ou une plainte concernant le traitement des données à caractère personnel, l'exercice de vos droits ou la présente déclaration, veuillez nous contacter par les canaux suivants:

par courrier électronique : marketing@asteriagroup.eu ou par écrit à l'adresse postale suivante : Westlaan 2, 8560 Gullegem