Zweck dieser Erklärung ist es, Sie über die Art und Weise zu informieren, in der personenbezogene Daten von uns, der Asteria Group, mit Sitz in Belgien in Gullegem, Westlaan 2, mit der Firmennummer 0428.014.379 (im Folgenden "wir") gesammelt und verarbeitet werden.
Sofern nicht anders angegeben, sind wir der Verantwortliche für die von uns im Rahmen unserer Dienstleistungen und Aktivitäten erhobenen personenbezogenen Daten. Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre und stellen sicher, dass die persönlichen Daten, die Sie uns mitteilen, mit Sorgfalt behandelt werden. In dieser Erklärung werden wir erklären, wie wir dies tun. Wenn Sie Fragen dazu haben, helfen wir Ihnen gerne weiter. Sie können uns erreichen unter: marketing@asteriagroup.eu

Welche persönlichen Daten sammeln wir?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen. Die Art der persönlichen Daten, die wir sammeln, hängt von Ihrer spezifischen Situation oder den spezifischen Aktivitäten oder Dienstleistungen ab, die angeboten oder angefordert werden.
„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Insbesondere sammeln wir Verwaltungs- und Kontaktinformationen. Dies ermöglicht es uns, Sie zu identifizieren oder zu kontaktieren, oder mit Ihnen Geschäfte zu machen, wenn Sie ein Lieferant oder ein Geschäftspartner sind. Diese personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, können Folgendes umfassen:

Vorname und Nachname
Adresse Details
Rufnummer
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Website

Wir erheben und verarbeiten keine sensiblen Informationen, z. B. Daten über ethnische Herkunft, religiöse Überzeugung, körperliche oder geistige Gesundheit oder sexuelle Orientierung. Wenn uns solche personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden, werden wir sie nicht verwenden und löschen sie.
Unsere Website und/oder unser Service beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren zu erheben oder zu verarbeiten.

Wie kommen wir an Ihre persönlichen Daten?
Ihre persönlichen Daten können auf verschiedene Weise erfasst werden, unter anderem wenn:

Sie füllen ein (Online-)Formular aus, das von der Asteria Group herausgegeben wird.
Sie nehmen an einer Veranstaltung (Messe) oder Aktion teil, die von der Asteria Group organisiert wird.
Sie haben sich für einen Newsletter der Asteria Group angemeldet.
Sie nehmen an Umfragen teil, die von der Asteria Group veröffentlicht werden.
Wir können Ihre persönlichen Daten direkt von Ihnen oder über Dritte erhalten.

Wenn wir dies tun, werden wir diese Dritten bitten, zu bestätigen, dass die Informationen rechtmäßig erlangt wurden und dass wir das Recht haben, die von ihnen erhaltenen Daten zu verwenden.
 
Wozu brauchen wir Ihre persönlichen Daten?
Wir können Ihre persönlichen Daten verwenden, um Sie über unsere Aktivitäten, Veranstaltungen, Dienstleistungen, Sonderangebote oder Newsletter zu informieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sein könnten.
Wenn Sie solche Informationen nicht mehr erhalten möchten, können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen.
 
Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, (i) wir haben Ihr vorheriges Einverständnis erhalten, (ii) wir sind gesetzlich oder per Gerichtsverfahren dazu verpflichtet, oder (iii) wir werden per Gesetz oder Gerichtsverfahren dazu aufgefordert.
Darüber hinaus setzen wir bestimmte Subunternehmer ein, wie z. B. IKT-Unternehmen für die Wartung und Verwaltung unserer Websites, Forschungsunternehmen und Marketingagenturen, um einen Teil unserer Dienstleistungen an diese weiterzuvergeben. Diese Unterauftragnehmer werden nicht als Dritte betrachtet. Wir schließen einen Verarbeitungsvertrag mit Unternehmen ab, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um das gleiche Sicherheitsniveau zu gewährleisten und die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen.
Wir stellen sicher, dass diese Subunternehmer die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten legal und rechtmäßig zu verarbeiten und sie unter keinen Umständen an Dritte weiterzugeben.
 
Wo verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten und speichern Ihre persönlichen Daten in Belgien oder einem anderen Land, in dem unsere Dienstleister Einrichtungen haben. Es ist jedoch unsere klare Absicht, sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten innerhalb der Europäischen Union bleiben.

Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?
Wir werden Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden außerdem so lange aufbewahrt und verwendet, wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten oder zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Wenn Sie Fragen dazu haben, kontaktieren Sie uns bitte unter marketing@asteriagroup.eu.
 
Wie sichern wir Ihre persönlichen Daten?
Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die zur Verfügung gestellten und erhobenen personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, zufälliger Veränderung, Beschädigung, zufälligem oder unrechtmäßigem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung personenbezogener Daten zu schützen.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu ändern oder zu löschen.
Möchten Sie Ihre persönlichen Daten sehen?
Sie haben jederzeit das Recht auf Zugang und Einsicht in Ihre persönlichen Daten.
Um Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu erhalten, müssen Sie einen schriftlichen Antrag an uns stellen, und zwar auf folgende Weise

per E-Mail: marketing@asteriagroup.eu oder schriftlich an die folgende Postanschrift: Westlaan 2, 8560 Gullegem

Ihre persönlichen Daten ändern oder entfernen?
Sie haben jederzeit das Recht, unrichtige, unvollständige, unangemessene oder veraltete personenbezogene Daten entfernen oder berichtigen zu lassen. Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns auf folgende Weise kontaktieren:

per E-Mail: marketing@asteriagroup.eu oder schriftlich an die folgende Postanschrift: Westlaan 2, 8560 Gullegem

Widerspruch gegen die Verarbeitung oder Widerruf der Einwilligung?
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder Ihre zuvor erteilte Einwilligung in die genannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie dazu bitte schriftlich Kontakt mit uns auf:

per E-Mail: marketing@asteriagroup.eu oder schriftlich an die folgende Postanschrift: Westlaan 2, 8560 Gullegem

Wenn Sie dieses Recht ausüben, bitten wir Sie, die Verarbeitungsvorgänge, denen Sie widersprechen oder die Sie widerrufen möchten, deutlich anzugeben. Bitte beachten Sie, dass ein Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen oder ein Widerruf der Zustimmung zu bestimmten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten dazu führen kann, dass Sie nicht mehr über die von uns angebotenen Aktivitäten oder Dienstleistungen informiert werden oder diese nutzen können.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, werden wir Sie bitten, uns einen Nachweis Ihrer Identität zu erbringen, um eine unbefugte Weitergabe oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Fragen oder Beschwerden?
Wenn Sie eine Frage oder Beschwerde zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über die folgenden Kanäle:

per E-Mail: marketing@asteriagroup.eu oder schriftlich an die folgende Postanschrift: Westlaan 2, 8560 Gullegem